A terceirização da gestão dos processos de service desk otimiza o funcionamento da estrutura de informática, evitando e combatendo incidentes críticos potencialmente causadores de prejuízos.
Auxilia também a empresa a economizar tempo e recursos, permitindo que profissionais e colaboradores da área de tecnologia direcionem seu foco de atenção aos negócios.
Esta solução envolve o atendimento dos usuários em centrais e a distribuição dos recursos segundo níveis de serviço. A Netsolar atua em todos os níveis, possuindo uma estrutura dinâmica, com diversos pontos de redundância e alta estratégia de redução de custos. O usuário de TI recebe atenção, dedicação e competência técnica para solucionar os problemas de utilização dos recursos computacionais.
ESTRUTURAS
Central de Atendimento ao Usuário (Help Desk)
- Ponto Único de Contato
- Acesso a informações para todos os serviços de suporte e manutenção.
- Sala de Help Desk no cliente ou no Call Center da Netsolar.
- Suporte Técnico a incidentes e problemas aos serviços contratados.
- Atendimento remoto.
- Atendimento móvel e on-site.
- Suporte técnico de 2º e 3º nível.
Central de Serviços
A característica principal é a abrangência dos serviços, pois os processos de negócios neste caso estão integrados, não resolvendo só incidentes, mas também problemas, dúvidas e fazendo o interfaceamento com as requisições de mudanças.
A implementação da Central de Serviços traz vários benefícios para a organização:
- Aumento de acessibilidade: Ponto único de contato e suporte sempre disponível.
- Produtividade: a equipe de 2º. Nível não é interrompida por chamadas de usuários.
- Redução de impacto: rapidez na restauração dos serviços.
- Disponibilidade do atendimento por demanda.
- Percepção de qualidade e satisfação dos clientes através de feedbacks nas chamadas.
- Melhor clima organizacional e trabalho em equipe mais padronizado.
- Melhor comunicação: a equipe da Central de Serviços terá habilidades para o relacionamento com o usuário e será focada em resolver as solicitações até o aceite do usuário.
- Indicadores para gestão do Programa de Qualidade e suporte à decisão.
- Implementação de SLA diferenciados por tipos de serviços.
- Controle on line das ocorrências na rede de TI da organização.
Laboratórios de Assistência Técnica
- Equipamentos e ferramentas de última geração.
- Técnicos formados e capacitados nos fabricantes.
- Estrutura personalizada e padronizada.
- Procedimentos operacionais padrão.
Atendimento on site
- Frota própria de veículos.
- Gestão informatizada, com solução e metodologia própria, 100% web.
CARACTERÍSTICAS
- Utilização de Planos de Ação no padrão 5W2H.
- Software de Gerenciamennto de Service Desk iDesknet.
- Gerência dos Projetos individualizada.
- Alta capacitada de atendimento e capilaridade.
- Controle de processos (Workflow) e tarefas.
- Controle de contratos e níveis de serviço (SLA).
- Conformidade com padrões ITIL e COBIT.
- Personalização dos Procedimentos Operacionais e Instruções de Trabalho (padrão ISO 9000).